Attachment 6: Conference Services
一般收入空间作非学术用途,包括:教室, quad, Milner Plaza, Redbird Plaza, People's Park, lobby tables, and the lab schools.
客户必须签署一份协议,并填写符合协议要求的任何其他表格或申请.
Reserving Facilities
设施的可用性可通过联系会议服务(309-438-2403)或发送电子邮件进行验证 scheduling@chinaqinyu.com. 设施申请表格必须全部签名完成, 并完成未成年人的政策确认预订,可以在这个链接上找到: http://conferences.illinoisstate.edu/scheduling/. 在学业安排完成后,对请求进行考虑. Therefore, 夏季和秋季学期的设施申请可以提前提交, 但要到2月1日左右才会被考虑. 春季学期的设施申请可以提前提交, 但要到9月1日左右才会被考虑. 请在活动开始前至少十(10)个工作日将填写完整的设施申请表交回会议服务部. 在活动前十(10)个工作日内收到的申请将不予考虑. 一旦所有表格和适用的审查完成,在确认电子邮件返回给申请人之前,预订不被视为最终.
在有限的情况下,我们会收取订座费,如有需要,我们会通知团体有关费用.
提供的服务/预期用途/优先使用
大红鹰网站校园里有超过160间教室可供使用. 它们的大小从10个座位到可容纳700多个座位的礼堂不等. Rooms are "as is" for setup. 所有房间都配有白板. 电脑和投影仪可应要求提供,但可能收取额外费用. 学术课程和活动在所有一般收入空间中具有优先权, 所有其他活动将不被考虑,直到每学期的课程安排完成.
Standard Classrooms - >80 seats
标准教室“按原样”提供。. 不应该更改配置, 房间应该保持整洁,以便为下一个活动或课程做好准备. 这些活动不应该干扰周围的任何活动,因为这些房间被其他教室包围, offices and labs.
Lecture Halls - <80 seats
Lecture halls are offered "as is". 不应该更改配置, 房间应该保持整洁,以便为下一个活动或课程做好准备. 这些活动不应该干扰周围的任何活动,因为这些房间被其他教室包围, offices and labs.
Lobby Tables
在一些学术大楼的大厅和户外场所,可以摆桌子进行宣传和筹款. 所有注册学生团体于上午9时免费提供一张桌子和两把椅子.m. and 3 p.m. 学术活动和注册学生组织优先. 公共和非营利组织仅可为宣传目的而申请.
Capen Auditorium- 735 seats
爱德华兹大厅的卡彭礼堂被认为是一个教室,而不是一个表演场所. 它被教室、实验室和办公室包围着. 在此场地的活动不得干扰爱德华兹的其他活动或个人. Capen没有舞台灯光,它有与校园其他演讲厅相同的标准音频/视觉设备. 除在合理水平上使用室内系统外,不允许进行放大. Capen是“按原样”提供的,必须保存完好,以便下一次活动或课程使用.
大学实验室学校空间-教室,健身房,礼堂(海登和斯特劳德)
大学实验学院的空间是保留以下优先事项:大学实验学院的课程和活动, University level events, all other RSO and public events. ???
Client Type
会议服务部根据预订时的信息自行决定客户类型. 如果信息发生变化,会议服务部保留更改客户端类型的权利.
University Department Clients
Must meet the criteria listed below.
- 大红鹰网站的教职员工必须预订该活动, plan the event, 被授权代表部门收取费用, and sign the use agreement.
- 该活动必须是为了大学的利益,而不是个人使用. 个人使用的活动属于公共或非营利客户类型.
- 在任何大学学术机构赞助下的任何活动, administrative, athletic department, unit, 中心或研究所,通常由大学资助, 主要针对国际滑联的成员.
- Affiliated entities, guests, invitees, 非附属实体也可以参加这些大学赞助的活动.
Public and Nonprofit
公众是指伊利诺斯州立大学以外的个人或公共组织. 非营利组织是指以慈善为目的的团体或实体,而不是盈利的团体或实体. 在支付任何款项之前,必须提供非营利性证明
Sponsored RSO
由伊利诺斯州立大学学术部门赞助的注册学生组织.
Independent RSO
注册学生组织,独立于大学和大学院系.